Hva koster en webinaråpning, og hva avgjør prisen

Spørsmålet jeg får oftest om åpninger, er hva de koster. Svaret er at prisen sjelden henger på selve lengden. En åpning på under to minutter er kort, men den må presentere tema, vert og agenda på en måte som lytteren oppfatter første gang hun hører den. Det er det som tar tid, ikke antall ord.

I praksis er det tre ting som driver kostnaden: hvor mye du vet fra før, hvor mange gjennomganger manuset trenger, og om det skal formateres og prøvelest til teleprompter. Har du samlet tema, deltakere og rekkefølge før du begynner, går arbeidet raskt. Mangler du dem, går tiden til å finne ut hva webinaret egentlig skal si.

Det er også slik jeg underviser det i kurset: vi regner ikke på ord, vi regner på beslutninger. Hver beslutning du må ta mens du skriver, koster tid, og de du tar på forhånd er gratis.

Det som gjør størst forskjell, er hvor ferdig briefen er. En brief som svarer på hvem som lytter, hva de skal sitte igjen med og hvem som presenterer, gir et førsteutkast som sitter nesten med en gang. En brief som består av en tittel og et ønske om noe engasjerende, gir et utkast som må skrives om.

Jeg ber derfor deltakerne om å skrive ned tre ting før vi starter: temaet i én setning, navn og rolle på verten, og agendaen i rekkefølge. Det tar ti minutter, og det sparer ofte flere runder senere. Agendaen er den delen folk glemmer oftest, og den er den lytteren trenger mest.

Når vertens rolle er uklar, blir åpningen vag. Skal verten ønske velkommen på vegne av en avdeling, eller presentere seg selv som fagperson? Det valget styrer tonen i hele første minutt.

• Temaet i én setning
• Navn og rolle på verten
• Agendaen i riktig rekkefølge
• Hvor lenge opptaket kan vare

Den andre store kostnadsdriveren er antall revisjoner. Et første utkast er sjelden feil, men det er sjelden ferdig. Vi strammer inn, flytter agendaen, kutter ord som er vanskelige å si og sjekker lesetiden. Mange åpninger er gode etter to runder, noen trenger tre.

Det som forlenger prosessen, er når flere personer skal mene noe og ingen har siste ord. Da kommer endringer i motsatt retning, og manuset går i sirkel. Jeg anbefaler at én person godkjenner, og at kommentarer samles før hver runde i stedet for å komme enkeltvis.

Korte, samlede tilbakemeldinger er også lettere å følge opp for den som redigerer. Det blir færre misforståelser, og du slipper å betale for å angre en endring som noen allerede hadde angret.

Formatering til teleprompter er et eget lag. Linjelengde, pauser og markeringer må tilpasses den som skal lese, og det kan ikke gjøres før teksten er låst. Skal du lese direkte fra skjerm, bør manuset settes opp med korte linjer og tydelige pustepunkter, ellers hører man det på opptaket.

Prøvelesing er det mange hopper over for å spare tid. Det er som regel feil sparing. Et manus som ser bra ut på papir, kan inneholde setninger som stopper tungen, og det oppdager du først når du sier dem høyt. En prøvelesing i par avdekker det på ti minutter.

Regn derfor med at formatering og prøvelesing hører med når du vurderer totalkostnaden, ikke som tillegg du vurderer til slutt.

Mange tror at en lengre åpning er dyrere, og omvendt. Det stemmer lite. En åpning på halvannet minutt kan kreve mer arbeid enn en på to, fordi det er vanskeligere å velge bort. Å kutte er arbeid, og det er ofte der kvaliteten oppstår.

Heller ikke tonen driver prisen i særlig grad. Om webinaret er formelt eller uformelt, endrer ikke antall beslutninger nevneverdig. Det som endrer det, er hvis verten skiftes underveis eller hvis agendaen endres etter at manuset er godkjent.

Hold derfor igjen siste endring av agendaen til manuset er ferdig. En ny rekkefølge etter godkjenning betyr at åpningen må gjennom hele prosessen på nytt.

Før du bestemmer deg, kan du gå gjennom en enkel liste. Svarer du ja på de fleste punktene, vil åpningen gå raskt. Svarer du nei på flere, bør du sette av mer tid, og prisen vil følge det.

Jeg tilbyr priser for enkeltoppdrag på prissiden, og der står det hva som er med. Spør heller én gang for mye enn én for lite når omfanget er uklart: det er billigere å avklare før vi begynner enn å rette opp underveis.

Til slutt: en god åpning er et av de stedene hvor lytteren bestemmer seg for å bli. Det er verdt å bruke tid på.

• Har du tema, vert og agenda klar?
• Er det én som godkjenner?
• Skal manuset leses fra teleprompter?
• Har du tid til en prøvelesing?